Dropbox – šta je, čemu služi i kako se radi s njim

Dropboks (eng. Dropbox) predstavlja servis koji služi sinhronizaciji fajlova i foldera po svim vašim uređajima (kompjuter, tablet, smartfon…) i na većini operativnih sistema (Vindovs, Linuks, MacOS, Android…) sa Dropboks serverom (koji se ne nalazi kod vas) ali i čuvanju i deljenju fajlova sa drugim korisnicima, bez obzira da li oni koriste ili ne koriste Dropboks.

Dropboks postoji u besplatnoj varijanti gde dobijate startnih 2GB prostora za skladištenje podataka koje se mogu besplatno širiti do 16GB nekim vidom reklamiranja servisa vašim poznanicima a može se i dokupiti prostor…recimo ako uplatite 100$ godišnje imaćete na raspolaganju 100GB prostora.

Dropboks klijent instalitrate na računar i on služi lakom sinhronizovanju i bekapu prostim prevlačenjem fajla/foldera u Dropboks folder. Relacija kojom se radi ova sinhronizacija je Uređaj – Dropboks udaljeni server – Uređaj.

Pročitajte još i:
Besplatno klaud skladište – sem Dropboks servisa koje još servise preporučujem za besplatan onlajn bekap vaših podataka?
Korak-po-korak uputstvo za podešavanje bekapa na Mega.co.nz klaud servis

Dropboks – standardna namena

• Želite direktan pristup fajlovima i folderima na svim računarima, smartfonovima, tabletima i ostalim uređajima koje posedujete?
  Recimo želite slike sa mora da imate na svim vašim računarima kako bi ste ih pokazali rodbini…ili pak lupam želite da vam sve fakture koje imate u PDF formatu budu uvek dostupne na svim računarima. Ako vam je neki fajl iz tog foldera nepotreban, kad ga obrišete iz foldera on će biti obrisan sa svih lokacija gde ste postavili Dropboks. Napomena, automatska sinhronizacija se ne radi na smartfonovima (pojasniću kasnije zašto).

• Želite da pravite bekap vama bitnih fajlova?
  Ako vam kojim slučajem svi računari koje imate pocrkavaju, fajlovi će i dalje biti netaknuti…na Dropboks serveru. Instaliraćete Dropboks klijent na nekog petom računaru i svi fajlovi ce se skinuti na taj računar. Ako vas mrzi da instalirate klijent, možete preko vašeg veb brauzera isto skinuti sve fajlove. Ako slučajno obrišete fajl iz Dropboks foldera možete preko veb brauzera da ga vratite iz kante samo pazite kanta je (kao i na Vindovsu ograničena i posle nekog vremena bude ispražnjena.
  A kako da napravite bekap sistema pročitajte ovde.

• Želite da neki fajl koji ne može da stane u imejl nekome pošaljete?
  Jednostavno, taj fajl ćete prekopirati u Dropboks folder, sačekaćete da se on prekopira na Dropboks servere, i poslaćete tom-nekom link ka tom fajlu odakle on može da ga skine.

• Želite da vam se fotke koje slikate sa vašim smartfonom automatski čuvaju za slučaj lakšeg deljenja ili pak recimo kvara ili krađe telefona?
  Ukoliko instalirate Dropboks na telefonu i izaberete „Autoupload photos to my Dropbox account“ sve fotke će biti automatski prebačene na net kada dobijete internet konekciju. Možete postaviti da se ovo radi samo kada imate WiFi konekciju da vas ne bi glava bolela ukoliko radite to preko mobilne mreže pa vam stigne račun za protok.Generalno, Dropboks ne radi automatsku sinhronizaciju sa telefonom baš iz tog razloga, da vam ne bi dolazili astronomski računi za telefon zbog korišćenja mobilne mreže koja je kod nas i dalje papreno skupa.

Dropboks – naprednija namena

• Video nadzor i nadzor računara?
  Možete podesiti računar da automatski „hvata“ slike (ili video snimke) sa vaše veb-kamere ili desktopa, i da se te slike automatski pakuju u vaš Dropboks folder te tako budu dostupni nad svim uređajima nad kojima imate kontrolu.

• Skidanje torenata sa bilo kog mesta na vašem računaru?
  Možete vaš BitTorent klijent da iskonfigurišete da skida sve torente iz određenog foldera. Konkretno, u vašem Dropboks folderu napravite folder Torenti i podesite bit-torent klijent da skida sve torente iz tog foldera. Vama ostaje da na bilo kom vašem uređaju prekopirate .torrent fajl (oni su veličine od 50-tak kilobajta) u taj folder (recimo sa vašem mobilnog telefona). Kako to uradite, i .torrent fajl „ode“ do Dropboks servera i prekopira na računar kome ste iskonfigurisali torent klijent, „download“ će biti startovan automatski.

• Dropboks folder deljen kao mrežni drajv koji delite sa vašim kolegama?
  Ako nemate podešen fajl-server u vašoj firmi, jednostavno možete imati folder kome će svako imati pristup (kome vi dozvolite) te tako deliti fajlove koji su vama bitni sa ekipi iz vašeg tima.
  Koristan link: Kako podeliti bilo koji folder sa kolegama u mreži?

• Dropboks kao veb server?
  Eto može i to, da imate svoj sajt bez ikakve kupovine hostinga ili korišćenja besplatnih hostinga koji poseduje vaše fajlove (ovo doduše još nisam probao).

Kako instalirati i koristiti DropBox?

1. 1. Idite na ovu veb-adresu i unesite vaše podatke (Ime, Prezime, imejl adresu, i lozinku koju ćete koristiti za Dropboks), začekirajte da se slažete sa pravilima korišćenja i kliknite na Create Account.
   2. Čim kliknete na Create Account pokrenuće vam se skidanje Dropboks klijenta, ali ako se ne pokrene idite ovde i skinite ga: https://www.dropbox.com/downloading
      Nakon što se klijent skine, dupli klik na njega.
   3. Ponudice vam da se ulogujete u klijent te kliknite na „I Already have Dropboks account“ i unesite imejl adresu kojom ste se prijavili u koraku 1 i lozinku iz istog koraka i dalje idite (za početak) Next-Next-Finish metodom.
      
   4. Nakon što ste završili sa instalacijom, videćete u vašem System Tray području novu ikonicu sa plavim folderom. To je znak da ste uspešno instalirali Dropboks. Da bi ste ušli u vaš Dropboks folder dovoljan je dupli klik na tu ikonicu. Dropboks folder je po difoltu postavljen u vaš My Documents folder. Dakle u taj folder kopirate sve fajlove ili foldere koje želite da sinhronizujete, bekapujete ili delite.
      
   5. Ako želite neki fajl da podelite sa nekim (ovo je najčešća stvar koja nekome zatreba na Dropboks-u), desni klik na njega pa klinite na „Share Dropbpx link“ (ovo može samo na računarima kojima je operativni sistem noviji od Windows XP-a). Ukoliko koristite nesrećni Windows XP, moraćete da se preko brauzera ulogujete na vaš nalog i kliknete desnim klikom na „Shar…“ pa na taster „Get link“. Time će link za skidanje fajla biti na vašem klipbordu (kao da ste ga selektovali i kliknuli na „copy“). Ako želite da vidite taj link, otvorite recimo „Notepad“ i uradite „Paste“ (ili CTRL+V). Ostaje vam samo da taj link pošaljete tome nekome ko treba da skine taj fajl.

Ukoliko vam ne odgovara da vam se Dropboks nalazi u My Documents-u, uvek možete uraditi premeštanje foldera. Premeštanje Dropboks foldera radite desnim klikom na ikonicu kutije u vašem system tray-u (u donjem desnom uglu vašeg taskbara), pa klik na zupčanik. Kada se otvori Preferences prozor, kliknite na tab Advanced, pa na Move kako bi ste premestili folder.

Postoje i drugi sistemi koji vam nude ovakav tip servisa, poput servisa Google Drive, Mega i sličnih ali DropBox je trenutno najrasprostanjeniji te je prvi koji sam opisao.
Zanimljivo je i kako je nastao Dropboks – zato što se njegovom autoru stalno dešavalo da je nešto što je radio na poslu uvek zaboravljao da iskopira na fleš drajv kako bi nastavio rad na tome kući.